Why join us?
Our purpose is to design for the good of humankind. It’s the ideal we strive toward each day in everything we do. Being a part of HermanMiller means being a part of something larger than your work team, or even your brand. We are redefining modern for the 21st century. And our success allows HermanMiller to support causes that align with our values, so we can build a more sustainable, equitable, and beautiful future for everyone.
Administrative Support
El propósito principal de esta posición es realizar las actividades de apoyo en order entry, compras, carga de información en syteline así como el apoyo a los distribuidores de Mexico. Considerando en el order entry todos los territorios, Mexico Monterrey Servicios integrales y los dealers así como reposiciones, muestras y activo fijos.
Specific responsibilities
1. Administración y proceso de órdenes de venta, adiciones, cancelación y reposiciones en el sistema POCCA.
2. Administración y proceso de las tareas, órdenes de venta en el sistema Syteline.
3. Creación y proceso de ordenes de compra para los proveedores de nuestro corporativo en el sistema OMNI (order manager) y en el sistema de Knoll (dealer portal).
4. Administración y seguimiento de las órdenes para Dealers de Mexico, apoyo como líder de proyecto con algunos dealers, seguimiento reporte semanal y solicitud de remisionado, entrega de pronóstico mensual.
5. Administración y reporte de las reposiciones y ordenes rechazadas.
6. Captura de las confirmaciones de las ordines de compra, confirmación de precios y acabados, captura de fechas de embarque, así como avisos de Hold.
7. Reporte y control de facturas de los proveedores.
Minimum Requirements
• Preferentemente 2 años de experiencia en administración de ordines clientes o proceso de compras.
• Administración de empresas o equivalente.
• Conocimientos de los programas de office y manejo de base de datos.
• Manejo de problemas y saber trabajar bajo presión con metas definidas.
• Poder trabajar en equipo y además tener la capacidad de trabajo independiente si se requiere.
Contacts and relationships
External contacts:
Consultores de Ventas en Mexico y Monterrey para el proceso de sus ordenes y apoyo para los rechazos
Dealers del territorio Mexicano para el proceso de sus ordenes y apoyo en sus rechazos algunos de los dealers recibirán apoyo como lider de proyecto, equipo de diseño para el tema de archivos sifs catálogos o apoyo en especiales, equipo de facturacion y crédito al momento de revisar montos de proyectos autorizaciones, Cuentas por pagar con los reportes de facturas de proveedores extranjeros, equipo de servicio a cliente para el seguimiento de proyectos fechas estimadas y la presentación del pronostico de embarque de los dealers a su cargo, almacen e inventarios para la recepción de producto apoyo en ordenes y solicitud de remisionado.
Education and Experience:
Carrera relacionada con administración o negocios
Mínimo 2 años de experiencia en order entry manejo de datos clientes
Adaptable al cambio y a trabajar bajo presión
Desirable
Conocimientos de order entry
Manejo del Sistema Syteline
Competences
Essential:
Control de base de datos
Conocimientos de Ingles
Adaptable al cambio
Trabajar bajo presión
Manejo de paquete MS Office
Organizado
Flexible
Automotivado
Trabajo en equipo
Who We Hire?
Simply put, we hire qualified applicants representing a wide range of backgrounds and abilities. HermanMiller is comprised of people of all abilities, gender identities and expressions, ages, ethnicities, sexual orientations, veterans from every branch of military service, and more. Here, you can bring your whole self to work. We’re committed to equal opportunity employment, including veterans and people with disabilities.
MillerKnoll complies with applicable disability laws and makes reasonable accommodations for applicants and employees with disabilities. If reasonable accommodation is needed to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and/or to receive other benefits and privileges of employment, please contact MillerKnoll Talent Acquisition at careers_help@millerknoll.com.