Administrative Associate 人力资源助理(欢迎残障人士加入)
Cummins Inc.
GPP Database Link (https://cummins365.sharepoint.com/sites/CS38534/)
**工作总结:**
整合文件并收集和输入与团队、部门、职能部门或其他组织领导/小组的指定行政支持职责有关的数据。在有限的监督下完成工作。
**主要责任:**
通过开展研究、编写统计报告和处理日常到复杂的信息请求提供行政支持。
收集、编辑和验证信息并将其准确地输入文档,如报告、演示文稿或表格;以及办公系统(如数据库或电子表格)。
完成数据收集、数据录入和生成与各部门活动有关的报告。
履行相关职能,如准备信函、接待访客、安排电话会议和安排议程。
答复或转接来自外部或内部的有关组织/部门及其活动或流程的日常到复杂的询问,以便迅速准确地答复来电者/访客。
为厂商、供应商和其他第三方准备付款文件(如适用);提交文件并将支付请求输入会计系统;答复应付帐款和收款人的询问。
记录并维护部门政策和程序。
作为团队成员,根据需要参与部门相关业务改进任务和项目。
根据组织和/或部门的既定程序,按需执行其他日常到复杂的管理活动。
作为经验不足的同事的非正式资源。
**Qualifications**
**Responsibilities**
**技能:**
以行动为导向 - 以紧迫感、充沛的精力和热情积极抓住新机遇和应对新挑战。
有效沟通 - 发展和实现多模式沟通,清晰了解不同受众的特定需求。
以顾客为中心 - 建立稳固的顾客关系,提供以顾客为中心的解决方案。
确保承担责任 - 确保自己和他人为实现承诺负责。
计划和协调 - 制定工作计划并安排工作优先顺序,以达成与组织目标一致的承诺。
人力资源咨询 - 与合作伙伴协作,以观测环境并运用知识、技能和经验作出合理判断,以诊断、识别并优化提出整体性解决方案的机会,同时兼顾利益相关者(主要是员工)的需求和组织的需求。
数据分析 - 发现、解释和交流定性和定量数据;根据业务或功能框架的知识确定结论;同时应用统计、数据有效性、数据可视化和问题解决方法,有效提取有意义的模式和业务洞察;展示能支持数据驱动业务决策的结论和结果。
数据通信和可视化 - 通过直观地展示数据(包括报告和仪表板),构想业务问题、根本原因、解决方案选项和机会的故事。
看重差异性 - 认识到不同视角和文化给组织带来的价值。
**教育,资格,认证:**
高中毕业证书或中等教育毕业证书或同等经验,只要这些经验符合适用法规。
**经历:**
需要通过教育、培训或在职经历获得重要的相关工作经验或专业技能。
**Job** Human Resources
**Organization** Cummins Inc.
**Role Category** Hybrid
**Job Type** Office
**ReqID** 2407252
**Relocation Package** No
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