Administrative Assistant Senior Job Number: 358796 Category: Administrative Description: Job Title: Administrative Assistant Senior Pay Rate: Starting at $19.25 / Hr (DOE) Location: Devens, MA Area Code: 978 ZIP Code: 01434 Start Date: Right Away Keywords: #AdminAssisantJobs #AssistantJobs Benefits: * Medical with prescription, Dental, Vision from hire date * Flexible Spending Accounts (Health Care FSA and Dependent Care FSA) * 13 paid holidays annually, 10 days of vacation and 5 sick days * Annual Cash Incentive Plan (bonus) * $50,000 Life Insurance Policy from hire date * 401k with company match of 5% * Employee Assistance Program * Optional Personal Accident Insurance * Free Will Preparation * Retirement Income Account * EY Financial Planning Program * Education (tuition) Reimbursement Job Description: With limited supervision, responsible for administrative duties of moderate scope and complexity which requires independent judgement and familiarity with applicable procedures. Responsibilities: * Provides senior level site administrative support. * Completes well-defined work assignments and actively participate in hands-on projects and/or special assignments. * Organizes, scans and files important records with careful attention to detail * Enters relevant information from these records into databases * Files and scans cross-functional documents required to maintain per federal, state, and aerospace industry regulations; ensures adherence to requirements and advises management on needed actions. * Complies with Government/Commercial Practices Manual (GPM/CPM) policies and procedures. * Compiles and distributes supply chain reports to necessary stakeholders internally and externally. * Ability to interpret data identify metrics needing improvement. * Resolves document discrepancies by mediating supplier/manufacturing issues. * May facilitate the resolution of issues by arranging and participating in conferences between suppliers and company personnel. * Maintains accurate system data for the supply chain function. * Monitors supply chain performance reports and advises appropriate personnel of underperforming metrics that may impact supply chain performance. * Contributes to team effort by accomplishing related results as needed. Work assignments may include cross-functional or project team responsibilities (e.g., continuous improvement). * Coordinates cross-functional admin activities with Quality Assurance, Manufacturing, Purchasing, Engineering, Inventory Control, Shipping/Receiving, and Contract Administration. * Tracks office and kitchen supplies. Reorders as needed. * Follows all relevant safety and communication protocols * Uses Microsoft Office products including Word and Excel routinely to track progress and communicate. * Provides support for visitors to the site, such as booking conference rooms & ordering lunches * Keeps lobby area in order. May assist visitors with signing in * Assists with tracking items stored off-site * Annually, boxes up prior year records Requirements: * High school diploma / GED * Ability to work effectively with others and be a participative team player. * 7 years related office experience * Familiarity with Microsoft Office products * Experience using a spreadsheet * Education certificate in applicable functional area preferred. * Thorough knowledge of office equipment, administrative procedures and/or terminology in functional area. * Ability to accurately type 55 wpm, where applicable. * Personal computer skills required. * Must demonstrate effective verbal, written and interpersonal communication skills. If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com Belcan is an equal opportunity employer. Your application and candidacy will not be considered based on race, color, sex, religion, creed, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, genetic information, pregnancy, veteran status or any other characteristic protected by federal, state or local laws. Puesto: Asistente Administrativo Sénior Salario: Desde $19.25/hora (DOE) Ubicación: Devens, MA Código de área: 978 Código postal: 01434 Fecha de inicio: Inmediata Palabras clave: #EmpleosDeAsistenteAdministrativo #EmpleosDeAsistente Beneficios: * Seguro médico con receta, dental y de la vista desde la fecha de contratación * Cuentas de Gastos Flexibles (Cuenta de Gastos Flexibles para Cuidado de Salud y Cuenta de Gastos Flexibles para Cuidado de Dependientes) * 13 días festivos pagados al año, 10 días de vacaciones y 5 días de baja por enfermedad * Plan Anual de Incentivos en Efectivo (bonificación) * Póliza de Seguro de Vida de $50,000 desde la fecha de contratación * Plan 401k con contribución de la compañía del 5% * Programa de Asistencia al Empleado * Seguro de Accidentes Personales Opcional * Preparación de Testamento Gratuito * Cuenta de Ingresos para la Jubilación * Programa de Planificación Financiera de EY * Reembolso de matrícula Descripción del puesto: Con limitaciones Supervisión, responsable de tareas administrativas de alcance y complejidad moderados que requieren juicio independiente y familiaridad con los procedimientos aplicables. Responsabilidades: * Brinda apoyo administrativo de alto nivel en el sitio. * Completa tareas bien definidas y participa activamente en proyectos prácticos y/o tareas especiales. * Organiza, escanea y archiva registros importantes con minuciosa atención al detalle. * Ingresa la información relevante de estos registros en bases de datos. * Archiva y escanea documentos interfuncionales requeridos según las regulaciones federales, estatales y de la industria aeroespacial; garantiza el cumplimiento de los requisitos y asesora a la gerencia sobre las acciones necesarias. * Cumple con las políticas y procedimientos del Manual de Prácticas Gubernamentales/Comerciales (GPM/CPM). * Recopila y distribuye informes de la cadena de suministro a las partes interesadas necesarias, tanto internas como externas. * Capacidad para interpretar datos e identificar métricas que requieren mejora. * Resuelve discrepancias en los documentos mediando en problemas con proveedores/fabricantes. * Puede facilitar la resolución de problemas organizando y participando en reuniones entre proveedores y personal de la empresa. * Mantiene la precisión de los datos del sistema para la función de la cadena de suministro. * Supervisa los informes de rendimiento de la cadena de suministro e informa al personal correspondiente sobre las métricas de bajo rendimiento que puedan afectarlo. * Contribuye al esfuerzo del equipo logrando los resultados necesarios. Las asignaciones de trabajo pueden incluir responsabilidades interfuncionales o de equipo de proyecto (por ejemplo, mejora continua). * Coordina las actividades administrativas interfuncionales con los departamentos de Control de Calidad, Fabricación, Compras, Ingeniería, Control de Inventario, Envíos/Recepción y Administración de Contratos. * Realiza el seguimiento de los suministros de oficina y cocina. Realiza reordenamientos según sea necesario. * Sigue todos los protocolos de seguridad y comunicación pertinentes. * Utiliza productos de Microsoft Office, incluyendo Word y Excel, de forma rutinaria para el seguimiento del progreso y la comunicación. * Brinda apoyo a los visitantes de la planta, como la reserva de salas de conferencias y la solicitud de almuerzos. * Mantiene el orden en el vestíbulo. Puede ayudar a los visitantes a registrarse. * Ayuda con el seguimiento de los artículos almacenados fuera de las instalaciones. * Recoge anualmente los registros del año anterior en cajas. Requisitos: * Diploma de bachillerato/GED * Capacidad para trabajar eficazmente con otros y ser un miembro participativo del equipo. * 7 años de experiencia en un puesto de oficina relacionado. * Familiaridad con los productos de Microsoft Office. * Experiencia en el uso de hojas de cálculo. * Se prefiere un certificado de estudios en el área funcional correspondiente. * Amplio conocimiento de equipos de oficina, procedimientos administrativos y/o terminología del área funcional. * Capacidad para escribir con precisión a 55 palabras por minuto, cuando corresponda. * Se requieren conocimientos de informática. * Debe demostrar habilidades efectivas de comunicación verbal, escrita e interpersonal. Si le interesa este puesto, postúlese a través del enlace "Solicitar ahora". Nuestro objetivo principal es brindar soluciones de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a alcanzar el éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para contratos, empleos temporales, contratos de temporal a contratación y asignaciones directas. Somos el empleador predilecto de miles de personas en todo el mundo. Para más información, visite nuestro sitio web: Belcan.com Belcan ofrece igualdad de oportunidades. Su solicitud y candidatura no se considerarán por motivos de raza, color, sexo, religión, credo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, discapacidad, información genética, embarazo, condición de veterano ni ninguna otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Location: Devens , MA Minimum Experience (yrs): Required Education: Not Specified Benefits: Return to search results Email this job to a friend (emailjobs.asp?jo_num=358796) If you have previously registered with us, pleaseLog in (memberlogin.asp) to apply for this position. *Logged in members may also add jobs to their job cart