Company Description

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas – immunology, oncology, neuroscience, and eye care – and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn and Tik Tok.

Job Description

Gemeinsam Großes bewegen – mit einer Karriere, die Dich inspiriert

Gemeinsam Großes bewegen – mit einer Karriere, in der Du mehr erreichen kannst

Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit über 48.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest Dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Dir die Möglichkeit bietet, Deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist Du bei uns richtig!

Gemeinsam großes bewegen – als Administrative Assistant ISG Headoffice (all genders) (Voll- oder Teilzeit, unbefristet)

Aufgabengebiet

Selbständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische TätigkeitenKorrespondenz in Deutsch und EnglischUnterstützung der zum Betreuungsbereich gehörenden Mitarbeiter bei jeglichen administrativen AufgabenstellungenOrganisation von Büroumzügen, auch für ganze Abteilungen, Ansprechpartner für das Raummanagement und die technischen Teams, Ausstattung von ArbeitsplätzenTerminplanung und –Koordination der Bereichsleiter, Postbearbeitungselbständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland einschließlich Bearbeitung der Spesenabrechnungenselbständige Organisation von internen und externen Meetings (Workshops/Offsite-Meetings etc.)Kunden- und Gästebetreuung: Erstellung der Agenda, Terminvereinbarungen (auch mit internationalen Gästen), Buchen von Hotelzimmern, Organisation von Reisen, Special-Events und AbendveranstaltungenSelbständige Erstellung von Bestellungen über diverse SystemeErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumentenallgemeine SekretariatsarbeitenOrganisation des Strahlenschutz-Bereitschaftsdienstes (Prüfung der Verfügbarkeit, Erstellung des Bereitschaftsdienstplans, Berechnung der Bereitschaftszuschläge)Organisation und Bearbeitung der Sicherheitsbegehungen für 5 Bereiche: Terminfindung, Begleitung und Protokollerstellung, Abarbeiten der Findings, Kontrolle der Reparaturen, Eintrag ins EHS-Tool (Büros der Geschäftsleitung und von RDSOS, sowie Auditorium nebst Technikräumen in LU 11 EG und 1. OG und LU 17 EG und 2. OG, Archivräume der Geschäftsleitung und von RDSOS in LU 11 KG und LU 17 KG, Labor- und Lagerstätten RDSOS, Büroräume RMA und Betreuungsbereiche des ISG Head Offices in LU 71, 2. OG, und LU 55, 1. OG, Büroräume von Pharmacometrics in LU 34, 2. OG)Betreuung des Auditoriums sowohl im Buchungsprozess wie auch das Hochfahren der Technik für die dort stattfindenden VeranstaltungenPosterdruck – Ausführung und VerwaltungMitarbeit bei der Harmonisierung der Abläufe innerhalb des ISG Headoffice mit Schwerpunkt DigitalisierungPflege der Verteiler und Organigramme der gesamten RDSOS Abteilung, lokal wie auch global
Qualifications

Qualifikationen

Kaufmännische oder ähnliche Ausbildung mit mindestens fünfjähriger entsprechender BerufserfahrungSehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und SchriftSichere Anwenderkenntnisse von MS-Office und OutlookTeamplayer und Freude an der Arbeit im Teameigenständige Arbeitsweise / StressresistenzSicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten

Wie wir gemeinsam Großes bewegen

mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo Du etwas bewirken kannstmit einer offenen Unternehmenskulturmit einer attraktiven Vergütungmit einem intensiven Onboarding inkl. einem Mentor *inmit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balancemit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammenmit betrieblichen Sozialleistungenmit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisationmit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeitenmit einem starken, internationalen Netzwerk

Wir wurden mehrfach und weltweit zum „Great Place to Work“ gewählt und sind stolz darauf, unseren Mitarbeitern*innen die Flexibilität zu bieten, die eine gesunde Work-Life-Balance gewährleistet. Wir nehmen unseren Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft ernst und konzentrieren und deshalb darauf, regelmäßig etwas zurückzugeben. Wir engagieren uns für Gerechtigkeit, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion (EED&I) – das ist von grundlegender Bedeutung für uns. Dazu gehört die Wertschätzung unterschiedlicher Perspektiven, die Schaffung einer integrativen Kultur und der würdevolle und respektvolle Umgang mit allen Mitarbeitern*innen.

Bei AbbVie zählt Dein individueller Beitrag – Hilf uns, gemeinsam Großes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns – und wachse über Dich hinaus! Klingt wie die perfekte Karrierechance für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Alles, was Du benötigst, ist ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit Dir.

Hast Du noch Fragen? Schicke gerne eine E-Mail an TalentAcquisition.de@abbvie.com - ich freue mich auf Deine Kontaktaufnahme!

ISG: Abteilung: Infrastructure Solutions Germany

Besetzung in Teilzeit (80%) möglich 

Additional Information

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.  Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled. 

US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html

US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:

https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html