Wir suchen einen engagierten Administrative Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Wien. Diese Position umfasst administrative Aufgaben für die DACH-Region. **Ihre Aufgaben:** + **Rechnungswesen:** + Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen und Mitgliedschaften. + Kontierung und Beantragung von Zahlungsaufträgen. + Unterstützung bei Mahnungen und Zahlungen. + **Dokumentenverwaltung:** + Erstellung und Aktualisierung von Ausschreibungsunterlagen (z.B. Zertifikate, Sozialversicherungsnachweise). + Archivierung von Originaldokumenten und Pflege der Mitgliedschaftsliste. + Einholung und Ablage von Fahrtenbüchern. + **Berichte und Statistiken:** + Vorbereitung von Daten für monatliche und jährliche Meldungen an Statistik Austria. + **Verwaltung:** + Zuweisung von Zugriffsrechten in Finanzportalen. + Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts. **Ihr Profil:** + Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. + Erfahrung im Verwaltungs- oder Rechnungswesen. + Sicherer Umgang mit MS Office und SAP. + Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit. + Gute Deutsch- und Englischkenntnisse. **Wir bieten:** + Eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. + Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima. Honeywell helps organizations solve the world's most complex challenges in automation, the future of aviation and energy transition. As a trusted partner, we provide actionable solutions and innovation through our Aerospace Technologies, Building Automation, Energy and Sustainability Solutions, and Industrial Automation business segments – powered by our Honeywell Forge software – that help make the world smarter, safer and more sustainable. Honeywell is an equal opportunity employer. Qualified applicants will be considered without regard to age, race, creed, color, national origin, ancestry, marital status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, disability, nationality, sex, religion, or veteran status.