At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we’ll give you what you need to make it happen. It won’t always be easy, growing takes grit. But at ABB, you’ll never run alone. Run what runs the world.

This Position reports to:

Business Manager - Operations

 

ABB  er en ledende global teknologibedrift innen elektrifisering og automatisering, som muliggjør en mer bærekraftig og ressurseffektiv fremtid. Ved å koble sammen vår ekspertise innen ingeniørkunst og digitalisering, hjelper ABB industrien med å prestere på høyt nivå, samtidig som de blir mer effektive, produktive og bærekraftige – slik at de overgår forventningene. Hos ABB kaller vi dette ‘Engineered to Outrun’. 

Din rolle og oppgaver:

Vi styrker vårt administrative team for å støtte en voksende virksomhet. I denne rollen vil du overta for vår Executive Assistant som går av med pensjon. Som administrasjonsassistent vil du jobbe tett med Executive Assistant i en overgangsperiode, og deretter ta over ansvar for å støtte Business Operations Manager og internkommunikasjon. Rollen innebærer koordinering av aktiviteter, optimalisering av rutiner og bidrag til effektiv daglig drift på tvers av team. 

Arbeidsoppgaver omfatter:

Assistere Business Operations Manager med forretningsrelaterte administrative oppgaver, som dokumenthåndtering, fakturaoppfølging, rapportering, SAP-godkjenninger og lignende. Organisere og koordinere arrangementer for det europeiske lederteamet og lokale arrangementer i Skien, inkludert aktiviteter for medarbeiderengasjement (f.eks. sommerfest). Organisere og støtte reiseplanlegging for Business Operations Manager og  lederteamet. Koordinere besøk i Skien fra interne og eksterne besøk (f.eks. bestille møterom, catering osv.). Kontaktpunkt for lokale leverandører knyttet til kantinetjenester, kontormøbler, rekvisita og lignende behov. SAP-superbruker i ESS/MSS. Støtte internkommunikasjon, inkludert kommunikasjon på fabrikk- og lokasjonsnivå. Bidra til optimalisering og digitalisering av administrative prosesser og rutiner. Systemgodkjenning av dokumentasjon (Best Praksis/prosedyrer). 

Kvalifikasjoner: 

Utdanning eller arbeidserfaring innen administrasjon og/eller økonomi. Erfaring med samarbeid og koordinering av møter og arrangementer. Gode organisatoriske evner og systematisk arbeidsmetodikk. Digital kompetanse og erfaring med Office 365, SharePoint og Teams. Flytende i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig. 

Stillingen er basert i Skien. Søknadsfrist: 15.08.25.

Dersom du har spørsmål om stillingen, vennligst kontakt Per Morten Ihler på telefon  

+47 906 98 903.

Hos ABB får du ikke bare en jobb – du får en mulighet til å vokse. Vi legger stor vekt på personlig og faglig utvikling, og tilbyr et inkluderende og fleksibelt arbeidsmiljø hvor du kan trives. Vi tror at mangfold er nøkkelen til å skape innovative løsninger! 

Hos oss får du: 

Muligheten til å jobbe i et internasjonalt selskap med spennende prosjekter. Fokus på din personlige utvikling og karrieremuligheter. Et samarbeidende arbeidsmiljø med vekt på samarbeid og mangfold. Konkurransedyktig lønn, samt gode forsikrings- og pensjonsordninger. Tilgang til treningsfasiliteter, bedriftsidrett og firmahytter. Fleksible arbeidsordninger for å støtte balansen mellom jobb og fritid. 

ABB er en leverandør av kritisk infrastruktur. Personellsikkerhet er derfor viktig for ABB og våre kunder. I samarbeid med Meditor gjennomfører ABB i Norge bakgrunnssjekk av kandidater som får tilbud om ansettelse. Dette for å sikre etterlevelse av ABBs retningslinjer for rekruttering og personellsikkerhet, samt etterlevelse av lovkrav knyttet til handelssanksjoner. Kandidater vil bli bedt om å oppgi relevant informasjon. 

We value people from different backgrounds. Could this be your story? Apply today or visit www.abb.com to read more about us and learn about the impact of our solutions across the globe.