Job Description

Mit unserem neuen Produktionsstandort in Krems an der Donau wollen wir ein Anbieter innovativer Impfstoffe und Immuntherapien für den Schutz und die Behandlung von Nutz- und Heimtieren sein. Mit dem weiteren Ausbau unserer biotechnologischen Anlagen hat sich unser Unternehmen zum Ziel gesetzt, ein bedeutender Arbeitgeber in Niederösterreich zu sein, der in den verschiedensten Funktionen attraktive Karrieremöglichkeiten in einem modernen und sicheren Arbeitsumfeld bietet.

Für diese Produktionsstätte suchen wir eine/n

Administrations- und Learning & Development Assistenz (m/w/d)

Vollzeit, ab sofort, befristet bis 31.12.2027

mit Arbeitserfahrung in einem international tätigen Unternehmen. Sie haben die Gelegenheit, Teil eines jungen und dynamischen Teams zu werden, das gerade dabei ist, einen neuen Produktionsstandort zu etablieren.

Sie sind kompetent, belastbar, zuverlässig, initiativ und unterstützen das Leadership-Team am Standort in dieser intensiven Start-Up Phase bei der Entwicklung einer großen Produktionsstätte.

Die Position berichtet an den Site Service & Engineering Systems Lead.

Aufgabenbereich:

Office Management

Administrative Betreuung diverser Datenbanken und Corporate Web-based Tools

Betreuung der betrieblichen Gesundheitsvorsorge

Administrative Unterstützung im Bereich Learning & Development

Planung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen

Organisation von Besprechungen und Verwaltung der Besprechungsräume

Bestellung von Office Equipment und Verbrauchsmaterial

Abwicklung und Kontrolle von Eingangsrechnungen

Empfang von internen und externen Besuchern und Geschäftspartnern

Verwaltung der Pool-Fahrzeuge sowie Fahrerlaubnisscheine

Anforderungen:

Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in einem international tätigen Unternehmen

Sehr gute MS-Office und ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch

Vorausschauende Herangehensweise und hervorragende Organisationsfähigkeiten

Genauigkeit, Vielseitigkeit, Termintreue und auch Liebe zum Detail

Flexibilität, positive Ausstrahlung, Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit

Fähigkeit zur positiven Kommunikation mit Mitarbeitern auf allen Ebenen

Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

Einzigartige Möglichkeit zur Mitarbeit am Aufbau eines modernen „State-of-the-Art“ Produktionsbetriebes

Spannendes und herausforderndes Arbeitsfeld n in einer neuen, wachsenden Organisation

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen

Mitarbeit in einem professionellen, ambitionierten und hoch motivierten Team und einer wertschätzenden positiven Arbeitsumgebung

Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen

Bezahlte Elternzeit für Mütter und Väter im Ausmaß von 12 Wochen

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 47.532,24 brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikationsprofil und Berufserfahrung des erfolgreichen Kandidaten ist die Bereitschaft zu Überzahlung gegeben.

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter aufbaut. Der schnellste Weg innovative Entwicklungen voranzutreiben ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kollegen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze zu fördern.

Current Employees apply HERE

Current Contingent Workers apply HERE

Search Firm Representatives Please Read Carefully 
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. 

Employee Status:

Project Temps (Fixed Term)

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

No Travel Required

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Not Indicated

Valid Driving License:

No

Hazardous Material(s):

N/A

Required Skills:

Accountability, Accountability, Animal Care, Business, Communication, Compliance Awareness, Confidential Data Handling, Database Operations, Data Management, Document Management, English Language, Facilitate Training Sessions, Individual Resilience, Innovation, Leadership, Lean Production Systems, Lean Six Sigma Continuous Improvement, Learning Materials Development, Management Process, Microsoft Office, Project Management, Quality Management Systems (QMS), Report Writing, Software Proficiency, Taking Initiative {+ 5 more}

 Preferred Skills:

Job Posting End Date:

07/22/2025

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.

Requisition ID:R353782