Istanbul, Türkiye
25 days ago
Administration Specialist

Biz Kimiz?

Pernod Ricard, Chivas Viski, Glenlivet Viski, Absolut Vodka, Beefeater Cin, Olmeca Tekila ve Malibu gibi güçlü marka portföyüne sahip dünyanın 2 numaralı alkollü içecek şirketidir. Pernod Ricard Türkiye'de keyifli anların yaratıcılarıyız: amacımız her gün insanları bir araya getirmek ve hayatı yaşamaya değer kılan anlar yaratmaktır. Amacımız; markalarımız, sektörümüz ve ruhumuz hakkında tutkulu, farklı geçmişlere sahip harika insanlarla çalışmaktır. 

Sorumluluklar

İdari işler kapsamında PR, PO ve fatura süreçlerinin yürütülmesi ve raporlanması

Filo operasyonları (araç zimmeti, masraf takibi, kullanıcı raporları vb.)

Yeni başlayan ve ayrılan personel ekipman, kart, zimmet gibi süreçlerinin yönetimi

İSG ve şirket doktoru süreçlerinin takibi ve raporlanması

Ofis tadilat süreçlerinde tedarikçi koordinasyonu

Ofis içi mutfak, kırtasiye ve genel tüketim malzemelerinin tedarik ve fatura süreçlerinin yönetimi

Temizlik ekipmanları ve hizmetlerinin takibi

Plaza giriş/çıkış kayıtlarının takibi ve raporlanması

Şirket sözleşmeleri ve noter işlemlerinin yönetimi

Mersin depo idari işler koordinasyonu

Çalışanlara yönelik iskontolu ürün süreçlerinin planlanması ve uygulanması

Demirbaş takibi, sayım süreçleri ve raporlaması

Ofis çiçekleri, klima gibi ekipmanların düzenli kontrolü

Ortak alanlardaki yayın ve teknik ekipman kontrolleri

İdari işler ekibi ile uyumlu çalışarak gerektiğinde ekip arkadaşlarını yedekleme

Aranan Nitelikler

Üniversite mezunu

En az 3-4 yıl idari işler deneyimi

Analitik düşünme ve güçlü raporlama yeteneği

MS Office programlarına özellikle Excel’e hakim

Sözlü ve yazılı iletişim becerileri yüksek

Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı

Zaman yönetimi, dikkat ve organizasyon becerisi gelişmiş

İş bitirici, inisiyatif alabilen ve dinamik çalışma yapısına sahip

Job Posting End Date:

Target Hire Date:

2025-07-31

Target End Date:

Por favor confirme su dirección de correo electrónico: Send Email