Description de l'entreprise

Veolia BeLux est une filiale du groupe international Veolia qui fournit des services essentiels aux citoyens et aux entreprises, dans les domaines de l’eau, des déchets et de l’énergie. Nous sommes de vrais passionnés de l’environnement.

Description du poste

Quelles seront tes missions principales?

En tant que Administration & Solutions Officer, voici vos principales responsabilités:

Maintient à jour de la base de données fournisseurs (délai de paiements, back up créations et modifications)Établissements des paiements dans ISABELSPOC pour le département compta avec gestion de la boite e-mail partagéeGestion des rappels de paiements (analyse dans VIM + action si nécessaire (contact avec le fournisseurs, contact avec l'équipe AP)Gestion des demandes dans VIM via la vue ADMIN (demande de RIB - demande de NC - création BP - GR sur PO)PO limit annuels RSA/SERVICENOW pour l'ensemble du département AccountingSuivi des factures entrantes via Peppol (mismatch et erreurs)Téléchargement des factures sur les plateformes fournisseursTraitement et distribution du courrier FinanceBons de commandes pour Procurement/FinanceBoite mail SRM (support outil SRM)Ajout des Cost Center dans SRMSupport Equipe ProcurementMise à jour des prix Mercateo

Qualifications

Qu'attendons-nous de toi? 

Diplôme administratif A2Notion de base en NéerlandaisCapacité à expliquer les choix et les prises de décision au sein du départementEsprit d'équipeCapacité à communiquer de manière claire et précise, tant à l'oral qu'à l'écrit : gestion de la boîte aux lettres commune et conversations avec les fournisseurs de la boîte aux lettres commune et des conversations avec les fournisseurs Structuré Polyvalence Soucieux de l'informatiqueRigoureux et précisRésistance au stressAssertivité

Ce descreptif te parle? Alors, nous nous sommes trouvés!

Informations complémentaires

Que recevras-tu en retour?

Un métier à véritable impactDe belles opportunités de formation et de développementUne forte sécurité de l’emploiUn bon équilibre entre vie professionnelle et vie privéeUn salaire adapté à tes aptitudes et ton expérienceUne assurance groupe et hospitalisationDes écocheques et chéques-repasDes congés RTT

Au fait, pour qui travailleras-tu?

Veolia BeLux est une filiale du groupe international Veolia qui fournit des services essentiels aux citoyens et aux entreprises, dans les domaines de l’eau, des déchets et de l’énergie. Nous sommes de vrais passionnés de l’environnement. Partenaires de nombreux industriels et collectivités locales, nous protégeons la planète et les ressources naturelles au travers d’activités telles que l’assainissement des eaux usées, la collecte et le recyclage des déchets, la production d’énergie verte ou l’amélioration de l’efficacité énergétique des bâtiments. En Belgique et au Luxembourg, nous sommes près de 4300 collaborateurs répartis sur 66 sites opérationnels et 12 agences. De quoi offrir de nombreuses possibilités d'évolution, tout en cultivant une atmosphère familiale et bienveillante sur chacun de nos sites. 

Chez Veolia, nous sommes fiers d'être reconnus comme un employeur qui valorise l’égalité des chances. Dans notre entreprise, il n’est pas question d’âge, d’origine, d’identité de genre, de religion, de croyances ou d’orientation sexuelle... Seules l’expérience, les compétences et la passion de nos collègues comptent ! C’est ce qui fait notre force et notre richesse. Nous encourageons donc chaque personne à postuler, si elle répond aux exigences minimales du poste requis. Notre volonté ? Offrir à chacun de nos collaborateurs un environnement de travail respectueux. Et ce, dès le processus de recrutement.

Intéressé par cette offre d’emploi?

Postulez maintenant et nous te contacterons prochainement!

Des questions?

Pour de plus amples informations concernant ce poste, n’hésite pas à nous envoyer un e-mail : [email protected]

 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.