Company description Publicis Groupe Fondata nel 1926 da Marcel Bleustein-Blanchet, Publicis Groupe è oggi il primo gruppo di comunicazione al mondo. Presente in Italia con tre sedi – Milano, Torino e Roma – e oltre 1500 professionisti, il Gruppo agisce come partner strategico per la crescita dei propri clienti, offrendo un’ampia gamma di competenze e soluzioni integrate nelle aree della creatività, media, produzione e business transformation. Overview La/Il Administration Intern dovrà fornire supporto al team APEX nella gestione dei costi nei sistemi amministrativi. Responsibilities 1. Operazioni di Controllo Amministrativo/Contabile: In base alla spesa media mensile, garantire il corretto caricamento dei costi nello strumento di fatturazione amministrativa con i costi dettagliati dei fornitori associati ai costi di prenotazione; Verifica della coerenza dei dati tra il report dei costi di prenotazione (SalesForce) e i costi caricati nello strumento amministrativo; Monitorare e gestire il lavoro quotidiano per garantire la conformità alle scadenze amministrative e finanziarie; 2. Aiutare a creare politiche e procedure per garantire un corretto allineamento tra le agenzie media, l'amministrazione, la finanza e PMX. Qualifications Propensione/background accademico in Contabilità/Business Administration Buona conoscenza di Excel Ottime capacità di pensiero analitico Eccellente conoscenza dell'inglese (scritto e parlato) Attenzione ai dettagli e precisione Ottime capacità organizzative per poter gestire più attività contemporaneamente Passione per l'analisi numerica Additional information Learning & Development: un percorso di apprendimento su misura, un approccio individuale e basato sui propri bisogni, always on! Corporate benefits: una piattaforma dedicata alle nostre persone, piena di offerte, sconti e altro. Corporate Wellness: accesso a corsi di formazione online per il tuo benessere fisico e psicologico. Work From Home: 2 giorni alla settimana. Il nostro motto di Publicis Groupe "Viva La Différence" significa che lavorare insieme sia meglio e crediamo che le nostre differenze ci rendano più forti. Significa che onoriamo e celebriamo tutte le identità, in tutte le loro sfaccettature, che stanno alla base di tutto ciò che facciamo. Siamo focalizzati nel favorire il senso di appartenenza e creare esperienze eque e inclusive per tutti i talenti.