Company description Publicis Media Italy fa parte di Publicis Groupe, il primo gruppo di comunicazione più grande al mondo. Publicis Media Italy crea valore per i clienti attraverso le agenzie media su larga scala in ambito di investment, strategy, insights & analytics, data & technology, commerce, performance marketing, e content. Overview Publicis Media Italy è alla ricerca di un/una Administration Intern per la sede di Milano! Responsibilities Dovrai fornire supporto al team APEX nel coordinamento delle attività tra il Media Controller Team (5 persone situate in India) e le agenzie media locali: 1. Operazioni di Controllo Amministrativo/Contabile: In base alla spesa media settimanale, garantire il corretto caricamento dei costi nello strumento di fatturazione amministrativa con i costi dettagliati dei fornitori associati ai costi di prenotazione; Verifica della coerenza dei dati tra il report dei costi di prenotazione (SalesForce) e i costi caricati nello strumento amministrativo; Monitorare e gestire il lavoro quotidiano per garantire la conformità alle scadenze amministrative e finanziarie; 2. Formazione e supporto del Media Controller Team; 3. Aiutare a creare politiche e procedure per garantire un corretto allineamento tra le agenzie media, l'amministrazione, la finanza e PMX. Qualifications Propensione/background accademico in Contabilità/Business Administration Buona conoscenza di Excel Ottime capacità di pensiero analitico Eccellente conoscenza dell'inglese (scritto e parlato) Attenzione ai dettagli e precisione Ottime capacità organizzative per poter gestire più attività contemporaneamente Passione per l'analisi numerica Additional information Learning & Development: un percorso di apprendimento su misura, un approccio individuale e basato sui propri bisogni, always on! Corporate benefits: una piattaforma dedicata alle nostre persone, piena di offerte, sconti e altro. Corporate Wellness: accesso a corsi di formazione online per il tuo benessere fisico e psicologico. Work From Home: 2 giorni alla settimana. Il nostro motto di Publicis Groupe "Viva La Différence" significa che lavorare insieme sia meglio e crediamo che le nostre differenze ci rendano più forti. Significa che onoriamo e celebriamo tutte le identità, in tutte le loro sfaccettature, che stanno alla base di tutto ciò che facciamo. Siamo focalizzati nel favorire il senso di appartenenza e creare esperienze eque e inclusive per tutti i talenti.