At Ayvens, progress starts with you.
Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.
Gezocht: Koplopers, kartrekkers, doeners en doortrappers.
Ayvens, het mobiliteitsmerk dat vanuit ALD Automotive en LeasePlan is ontstaan, is wereldwijd marktleider in het aanbieden van leasing, mobiliteitsadvies en ex-leaseauto’s. Wij zijn er voor iedere leaser, zakelijk of privé, met voertuigen die variëren van (elektrische) auto tot e-bike. Zo maken we mobiliteit duurzamer, makkelijker en beter met elke kilometer. Ons doel? Jou flow geven met de mobiliteit van morgen.
Dat kunnen we niet alleen. Daarom zijn we op zoek naar collega’s met dezelfde ambitie en energie. Mensen die verandering niet uit de weg gaan, maar er vol in meegaan. Bij Ayvens steken we energie in alles. Ook in jouw groei.
Als Administratief Medewerker HRM zorg je voor een goed lopende HR administratie. Je bent betrokken bij alle processen rondom indiensttreding, doorstroom en uitstroom van personeel. Ben jij op zoek naar een carrière waarin je kunt doorgroeien en positieve impact kunt maken. In ons HR team is een plek voor je vrij.
Administratief Medewerker HRM
Bij Ayvens in Nederland werken ruim 1000 collega’s met veel passie en plezier. Ook bij team HR. Het team bestaat uit 16 betrokken collega’s met specialismen op het gebied van Administratie, Verzuim, Recruitment, Compensation & Benefits, HR Business Partners en Learning & Development.
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker HRM zorg je voor een goed lopende HR administratie. Je bent betrokken bij alle processen rondom indiensttreding, doorstroom en uitstroom van personeel:
Zorgt voor een tijdige, accurate en volledige invoer van alle mutaties in het personeelsinformatiesysteem AFAS en Workday;
Verzorgt de correspondentie rondom arbeidscontracten en verwerkt mutaties in standaard brieven;
Verzorgt de administratieve afhandeling bij in- en uitdiensttredingen en overplaatsingen;
Verwerkt de inlening van uitzendkrachten en externen;
Controleert en verwerkt de binnenkomende facturen;
Maakt rapportages uit AFAS en Workday;
Signaleert hoe het administratieproces beter kan en pakt die verbetering ook op.
Wat breng je mee?
Een enthousiaste, flexibele collega die het leuk vindt om met diverse zaken tegelijk bezig te zijn. Je krijgt veel taken op je bord en kunt daarom goed prioriteiten stellen en het overzicht behouden. Jouw efficiency gaat niet ten koste van je oog voor detail. Jij bent pas tevreden wanneer alle administratie tijdig is verwerkt. Samenwerking, collegialiteit en initiatief nemen zijn belangrijke competenties in deze dynamische omgeving.
MBO-4 werk/denkniveau, opleiding personeelsadministratie is een pré;
Je hebt cijfermatig inzicht en werkt zeer secuur en accuraat;
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en bent sociaal vaardig;
Kennis van Excel;
Open blik om werkwijzen en processen te verbeteren en te veranderen;
Zelfstandigheid en probleemoplossend vermogen;
Resultaatgericht, servicegericht / klantgericht en je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
Je kunt goed overzicht bewaren en maakt onderscheid tussen urgente en belangrijke zaken, kan schakelen bij spoedtaken.
Wat bieden wij jou?
Salaris 2.806,00-€3.600,00 bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring;
Variabele beloning, pensioenregeling, bijdrage aan sportabonnement, korting op e-bike;
Werken bij werkgever met een grote ambitie op schone, veilige en slimme mobiliteit
Doorgroeimogelijkheden binnen Ayvens in Nederland;
Ambitieuze organisatie met uitdagende doelen waar we hard werken. We maken ook tijd voor plezier en vieren graag onze successen.
Hybride werken
Werken bij Top Employer of the year
Positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt
Vrijheid voor initiatieven om samen Ayvens beter te maken
Wij zijn Ayvens. Wij zijn klaar voor de mobiliteit van morgen. Jij ook? Solliciteer nu. Heb je vragen? Bel of app dan met Marjolein Fransen: 06-83541242
Why Ayvens?
With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.
At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.
Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.
*ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.