Administrateur(trice) de projets /Project Management Administrator Job ID 216010 Posted 17-Apr-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Project Management Location(s) Bromont - Quebec - Canada À propos du poste : En tant qu’administrateur ou administratrice de projets, GI (gestion des installations) à CBRE, vous fournirez un soutien administratif de base à l’équipe. Cela comprend la préparation de la documentation du projet, la remontée des engagements, le traitement des factures et des demandes de paiement, et les rapprochements financiers. Ce poste relève de la fonction Administration de projets, GI. Ils sont responsables de la gestion des projets, de leur lancement à leur achèvement. Vos responsabilités : • Traiter la documentation relative au projet.Lancer et garantir la bonne exécution du processus d’approbation et coordonner les ordres de modification. • Planifier les réunions et les plans de communication concernant les projets entre les équipes et les clients. • Aider à la gestion des contrats. • Saisir les informations et les données relatives au projet dans les outils technologiques de gestion de projets. • Traiter les factures et payer les demandes de paiement.Contribuer aux tâches administratives livrables du projet. • Contribuer au processus de clôture du projet, y compris la documentation sur le roulement et le rapprochement financier. • Appliquer les procédures existantes pour résoudre de front les problèmes tout en ayant la possibilité d’exercer son pouvoir discrétionnaire. • Mener à bien ses tâches et ses fonctions tout en respectant les méthodes de travail telles qu’elles ont été définies. • Réaliser son travail en suivant des procédures et des processus établis, tout en bénéficiant d’une étroite supervision et de conseils. About the Role: As a CBRE, FM Project Administrator you will provide basic administrative support to the team. This includes project documentation preparation, escalation for commitment, invoice & pay application processing, and financial reconciliations. This job is part of the FM Project Administrator function. They are responsible for the management of projects from initiation through completion. What You’ll Do: • Process documentation for project commitments. Initiate and ensure completion of the approval process and coordinate change orders. • Schedule meetings and communication plans regarding projects amongst teams and clients. • Assist with contract administration. • Enter project information and data into project management technology tools. • Process invoices and pay applications. Help with project administration deliverables. • Assist the project closeout process including turnover documentation and financial reconciliation. • Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion. • Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail. • Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance. Nos exigences : • Diplôme d’études secondaires ou d’équivalence d’études secondaires (GED) et jusqu’à deux ans d’expérience professionnelle liée avec l’emploi. • Capacité à suivre les règles et les normes de travail de base dans le cadre de ses fonctions. • Compétences en communication pour transmettre des informations de manière efficace. • Connaissance pratique des produits Microsoft Office.Par exemple, Word, Excel, Outlook, etc. • Compétences organisationnelles avancées et esprit de curiosité. • Niveau de numératie de base. Capacité à effectuer de simples équations, notamment des pourcentages, des rabais et des majorations. What You’ll Need: • High School Diploma or GED with up to 2 years of job-related experience. • Ability to follow basic work routines and standards in the application of work. • Communication skills to exchange straightforward information. • Working knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc. • Strong organizational skills with an inquisitive mindset. • Basic math skills. Ability to calculate simple figures such as percentages, discounts, and markups **Equal Employment Opportunity Statement:** CBRE is an equal opportunity employer who welcomes and encourages application from all persons regardless of race, creed, ancestry, national or ethnic origin, colour, age, religion, sex, sexual orientation, family status, gender identity or expression, disability or any other status or condition protected by applicable federal, provincial or territorial law. **Candidate Accommodations:** CBRE values the differences of all current and prospective employees and recognizes how every employee contributes to our company’s success. CBRE provides reasonable accommodations in job application procedures for individual with disabilities. If you require assistance due to a disability in the application or recruitment process, please submit a request via email at recruitingaccommodations@cbre.com or via telephone at Via telephone at +1 866 388 4346 (Canada) and +1 866 225 3099 (U.S.) CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)