Administrateur des activités de vente
Siemens
**Job Family:** Electrical Products
**Req ID:** 476465
**Changez l’avenir avec nous**
Nos experts en vente sont les yeux et les oreilles de nos clients. Ils n’attendent pas; ils prennent des initiatives. Ils transforment les « Cela semble intéressant! » en de réels contrats ouvrant la voie à de nouvelles avenues commerciales. Rejoignez notre équipe, et nous vous donnerons l’information la plus à jour et l’indépendance dont vous avez besoin pour agir et prendre des décisions de façon autonome, ce qui vous aidera à devenir un partenaire de confiance dans le cadre des relations avec la clientèle.
**Pourquoi vous aimerez travailler pour Siemens?**
+ Liberté et conciliation travail-famille : adoptez notre environnement de travail souple et bénéficiez d’un horaire flexible, du télétravail et d’espaces de travail numériques
+ Résolution de problèmes parmi les plus importants à l’échelle mondiale : prenez part à des projets passionnants et novateurs
+ Environnement mobilisateur et stimulant qui évolue rapidement et comprend une technologie de fine pointe
+ Occasions de faire progresser votre carrière et de bénéficier de programmes de mentorat à l’échelle locale et mondiale
+ Rémunération globale concurrentielle
+ Participation aux bénéfices possible
+ Possibilité d’acheter des vacances ou de vendre celles auxquelles vous avez droit, selon votre style de vie
+ Contribution à nos initiatives de responsabilité sociale centrées sur l’accès à l’éducation, l’accès à la technologie et le soutien aux communautés, tout en ayant une incidence positive sur la collectivité
+ Participation à nos célébrations ainsi qu’à nos événements sociaux et professionnels en dehors des lieux de travail
+ Occasions de partager vos idées novatrices et d’être rémunéré pour celles-ci!
+ Avantages et réductions pour les employés
+ Accent mis sur la diversité et l’inclusivité
Siemens est fière d’avoir été classée huit fois parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada ainsi que les employeurs les plus écologiques du Canada 2025 et d’avoir figuré parmi les meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens en 2025.
**En quoi consistera votre rôle?**
Ce poste fait partie intégrante de la réussite de notre organisation de vente et apporte un soutien essentiel à nos directeurs régionaux des ventes (RSM) et à notre directeur des ventes. En tant qu’analyste du soutien aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans l’amélioration de l’efficacité des ventes et de la prise de décision grâce à une gestion solide des données, à des rapports numériques et à un soutien administratif complet. Vous jouerez un rôle clé dans la transformation des données de vente en renseignements exploitables et dans la garantie de flux de travail opérationnels fluides pour l’équipe de vente.
**Principales responsabilités**
**Activités de vente et tâches de production de rapports :**
+ Élaborer, tenir à jour et distribuer régulièrement des tableaux de bord des ventes et des rapports numériques pour les RSM et le directeur des ventes, en fournissant des renseignements essentiels sur les performances commerciales, l’état de l’entonnoir des ventes et les indicateurs clés.
+ Participer à l’analyse des données relatives aux ventes afin de cerner les tendances, les possibilités et les domaines d’amélioration, en traduisant des données complexes dans des formats compréhensibles.
+ Soutenir l’équipe de vente dans l’utilisation des systèmes de gestion des relations avec la clientèle (p. ex. Salesforce, CRM propre à Siemens) pour une saisie précise des données, ainsi que des prévisions et des rapports exacts.
+ Collaborer étroitement avec les RSM et le directeur des ventes pour comprendre l’évolution des besoins en matière de rapports et personnaliser les rapports en conséquence.
+ Assurer l’intégrité et l’exactitude des données dans tous les outils de production de rapports et toutes les plateformes de vente.
+ Préparer des présentations et des résumés percutants des performances commerciales pour les évaluations par la direction et les réunions d’équipe.
**Tâches administratives :**
+ Gérer les calendriers et planifier les réunions des directeurs régionaux des ventes et du directeur des ventes, en optimisant leur temps et en assurant une coordination efficace.
+ Fournir un soutien administratif complet aux activités de l’équipe de vente, y compris l’organisation méticuleuse des dispositions de voyage, le rapprochement précis des relevés de dépenses et le traitement des factures dans les délais impartis.
+ Préparer et mettre en forme de manière autonome la correspondance, les présentations et les documents internes liés à la vente avec précision et professionnalisme.
+ Coordonner la logistique des réunions de vente, des séances de formation et des événements, tant au bureau qu’à l’extérieur.
+ Traiter toutes les communications entrantes et sortantes liées aux activités de vente, en veillant à ce que les priorités des clients et de l’entreprise soient respectées.
+ Gérer des données et des renseignements sur les ventes très sensibles et confidentiels avec la plus grande discrétion.
**Fonctions de soutien aux activités et aux stratégies :**
+ Soutenir le développement et la mise en œuvre des stratégies de vente en fournissant des renseignements fondés sur les données et une assistance opérationnelle solide.
+ Constamment repérer les possibilités d’amélioration des processus au sein des activités de vente afin de renforcer l’efficacité et l’efficience, en suggérant et en mettant en œuvre de nouvelles approches.
+ Participer à la recherche, à l’évaluation et à l’adoption de nouveaux outils ou de nouvelles technologies afin d’optimiser les processus de vente et les capacités de production de rapports.
+ Contribuer aux efforts de numérisation au sein de l’organisation de vente en promouvant et en utilisant des outils numériques de production de rapports et de collaboration.
+ Agir en tant qu’ambassadeur de Siemens, en incarnant la culture et les valeurs de l’entreprise dans toutes vos interactions.
**Ce qu’il vous faudra pour réussir**
+ Au moins 3 à 5 ans d’expérience fructueuse dans le domaine du soutien aux ventes, des activités de vente ou de la fonction administrative dans un environnement commercial d’entreprise, de préférence dans une entreprise multinationale à structure matricielle
+ Des compétences analytiques exceptionnelles avec une capacité avérée à transformer des données brutes en renseignements clairs et exploitables et à les présenter de manière efficace
+ Connaissance pratique supérieure des applications Microsoft : Excel (y compris les tableaux croisés dynamiques, les RECHERCHEV et les formules complexes), PowerPoint (pour créer des présentations convaincantes), Outlook et Teams
+ Bonne connaissance des systèmes de gestion des relations avec la clientèle (p. ex. Salesforce, Microsoft Dynamics 365) et des outils de veille économique (p. ex. Power BI, Tableau), hautement souhaitable
+ Baccalauréat ou diplôme en administration des affaires, en vente, en marketing ou dans un domaine connexe, de préférence
+ Grand sens de l’organisation et souci du détail, avec de solides compétences en matière de pensée critique et de raisonnement
+ Personne entreprenante et efficace ayant une approche proactive éprouvée de la gestion de diverses situations et recherchant activement des solutions
+ Capacité à travailler efficacement dans un environnement en évolution rapide, à gérer des échéances multiples et complexes et des priorités concurrentes sous pression
+ Solides compétences en communication écrite et orale, capacité à interagir efficacement et à établir des relations de confiance avec les professionnels de la vente, la direction et les parties prenantes externes
+ Approche axée sur le service et le client; enthousiasme, bonne énergie et attitude positive
+ Aptitude à apprendre et adoption des technologies innovantes; intérêt marqué pour la recherche et l’expérimentation de nouveaux outils numériques
+ Capacité à travailler avec de l’information très sensible et à en maintenir la confidentialité en toute intégrité
+ Bilinguisme (habiletés de communication verbale et écrite en anglais et en français)
**À propos de nous**
**Nous partageons nos idées et soutenons les personnes derrière celles-ci**
Siemens Canada est une entreprise technologique de pointe qui se concentre sur le secteur industriel, les infrastructures, la mobilité et les soins de santé. Son objectif consiste à créer des technologies utiles, de manière à transformer le quotidien de tous, depuis 1912. En jumelant le monde réel et le monde numérique, Siemens permet à ses clients d'accélérer leur transformation sur le plan numérique et celui de la durabilité, rendant ainsi les usines plus efficaces, les villes plus agréables à y vivre et les transports plus durables. Siemens détient également une participation majoritaire dans la société cotée en bourse Siemens Healthineers, l'un des principaux fournisseurs mondiaux de technologies médicales à l'origine de percées dans le secteur des soins de santé. Pour tout le monde. Partout. De façon durable.
Les ventes de Siemens Canada au cours de l'exercice 2024, qui s'est terminé le 30 septembre 2024, se chiffraient à environ 2,2 milliards de dollars canadiens. L'entreprise compte environ 4 400 employés d'un océan à l'autre et 37 bureaux et usines de production au Canada.
Pour en apprendre davantage sur Siemens Canada, veuillez visiter notre site Web au www.siemens.ca .
Toutes les demandes nous intéressent; toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidat(e)s sélectionné(e)s.
Siemens is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. Upon request, Siemens Canada will provide reasonable accommodation for disabilities to support participation of candidates in all aspects of the recruitment process. All qualified applicants will receive consideration for employment.
**By submitting personal information to Siemens Canada Limited or its affiliates, service providers and agents, you consent to our collection, use and disclosure of such information for the purposes described in our Privacy Notice available at** **www.siemens.ca** **.**
Siemens s’engage à créer un environnement diversifié et est fière d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Sur demande, Siemens Canada prendra des mesures d’accommodement raisonnables pour les personnes handicapées, dans le but de soutenir la participation des candidats dans tous les aspects du processus de recrutement. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour ce poste.
**En transmettant des renseignements personnels à Siemens Canada limitée ou à ses sociétés affiliées, à ses fournisseurs de services ou à ses agents, vous nous autorisez à recueillir, à utiliser et à divulguer ces renseignements aux fins prévues dans notre Déclaration de protection de la confidentialité, que vous pouvez consulter au** **www.siemens.ca** **.**
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