Administrador de Proyectos
Division: Weir
Location: San Bernardo, Santiago, Chile
Presencial

Propósito del rol: Responsable frente al cliente en la administración y ejecución de los proyectos, desde que se reciben la orden de compra, hasta que esta se cierra. Esto en concordancia con el objetivo central del área de Proyectos y en base a la metodología de Phase Gates de Project Lean Management.

Por qué escoger Weir:

Sé parte de una organización global dedicada a construir un futuro mejor: en Weir, el mundo en crecimiento depende de nosotros. Depende de nosotros en que nos reinventemos constantemente, nos adaptemos rápidamente y encontremos continuamente formas mejores, más rápidas y más sostenibles de acceder a los recursos que necesita para prosperar. Y depende de cada uno de nosotros hacer el mejor trabajo de nuestras vida. Es un gran desafío, pero es emocionante.

Una oportunidad para crecer a tu manera: todo se mueve rápido en el dinámico mundo de Weir. Esto crea oportunidades para que asumamos nuevos desafíos, exploremos nuevas áreas, aprendamos, progresemos y sobresalgamos. Lo mejor de todo es que no hay un camino establecido que nuestra gente deba tomar. En cambio, todos reciben el apoyo y la libertad para diseñar su propia carrera a la medida y hacer el mejor trabajo de sus vidas.

Siéntase empoderado para ser usted mismo y ser parte: Weir es un lugar acogedor e inclusivo, donde se reconoce la contribución de cada individuo y se alienta a todos los empleados a innovar, colaborar y ser ellos mismos. Nos enfocamos continuamente en las personas y su bienestar. Creemos en la equidad y elegimos ser honestos, transparentes y auténticos en todo lo que hacemos.

Responsabilidades Clave:

Participar activamente según requerimiento del área comercial, en reuniones de análisis de las oportunidades con probabilidades de ser adjudicadas, de manera de aportar su experiencia en un adecuado costeo y definición de estratégica.

Responsable de leer y comprender la totalidad de las bases administrativas, técnicas y T&C, levantando y gestionando eventuales hallazgos que ameriten revisión por los distintos involucrados, y debe completar ficha de proyecto para se compartida con el equipo.

Asegurar que todas la áreas de apoyo conozcan y dispongan de las exigencias contractuales que es necesario cumplir en cada uno de los proyectos que administra.

Definir los KPI de medición de éxito en la gestión de cada proyecto para que sean revisados y aprobados por jefatura (OTD, margen, plan financiero y multas)

Mantener toda la información asociada a la administración de los proyectos en carpeta compartida (Sharepoint u otro medio que defina la empresa)

Coordinar del kick of meeting interno (KOM) y posteriormente liderar la KOM con cliente, registrando los acuerdos y compromisos adquiridos por las partes.

Compartir información acordada en el KOM a cliente y demás áreas colaboradoras del proyecto, de manera que todos tengan plena claridad y conocimiento de los compromisos adquiridos.

Auditar los tiempos en el pedido de ventas, órdenes provisionales y demás requerimientos sistémicos de la empresa necesarios para iniciar el workflow y generar las activaciones necesarias internas y con proveedores.

Efectuar seguimiento al área de programación para que el plan de trabajo de cada uno de los componentes del contrato aseguren la entrega a tiempo de los suministros (programación pull), según los plazos contractuales adquiridos.

Revisar los procesos, para detectar desviaciones y gestionar sus correcciones con quien corresponda, para evitar inconveniente con el cliente.

Organizar y participar activamente de todas las reuniones de coordinación con cliente, solicitando y gestionando documentación, revisar estados de avance contractual, desviaciones, estados de pagos, facturación, multas, boletas de garantía, backgharges, servicios en terreno, etc.

Gestionar con cliente todos los alcances adicionales en relación a lo contratado, para que el área comercial formalice cotizaciones u otro documento.

Seguridad es primero: Demostrar un compromiso del 100 % con nuestros comportamientos de cero daños en apoyo de nuestro impulso hacia el desarrollo de una cultura de seguridad de clase mundial

Conocimiento del Puesto /Educación y Calificaciones:

Profesional con formación en; Ingeniería Mecánica, Metalurgia, Industrial o afines al cargo.

Experiencia laboral mayor a 3 años en cargos similares y empresas del rubro.

Experiencia y conocimientos en gestión o administración de proyectos/contratos.

Inglés intermedio avanzado (conversacional)

Office intermedio avanzado.

Deseable conocimiento SAP y Power BI

Quienes somos

Fundada en 1871, Weir es una empresa de ingeniería líder en el mundo con el objetivo de hacer que las operaciones mineras sean más inteligentes, eficientes y sostenibles. Gracias a la tecnología de Weir, nuestros clientes pueden producir metales y minerales esenciales utilizando menos energía, agua y desechos a un costo más bajo. Con la creciente necesidad de metales y minerales para soluciones al cambio climático, los colegas de Weir están desempeñando su papel para impulsar un futuro con bajas emisiones de carbono. Somos una familia global de 11,000 personas con un talento único en más de 60 países, inspirándonos mutuamente para hacer el mejor trabajo de nuestras vidas.               

Para obtener información adicional sobre cómo es trabajar en Weir, por favor visite nuestra Página de carreras y Página de Linkedin.

Weir está comprometido con tener un lugar de trabajo inclusivo y diverso. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos por motivos de raza, origen nacional, género, identidad de género, orientación sexual, condición de veterano, discapacidad, edad o cualquier otra condición legalmente protegida.

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