Popis spoločnosti

SEGULA Technologies Slovakia s.r.o. je súčasťou medzinárodnej inžinierskej skupiny SEGULA Technologies, ktorá pomáha zvyšovať konkurencieschopnosť vo všetkých hlavných priemyselných odvetviach – automobilovom, leteckom a obrannom priemysle, energetike, železničnom a lodnom priemysle, farmaceutickom sektore a v oblasti ropy a zemného plynu.

Rozšír svoje pôsobisko s rýchlo rastúcou globálnou inžinierskou skupinou. V spoločnosti SEGULA Technologies budeš mať možnosť pracovať na zaujímavých projektoch a formovať budúcnosť v spoločnosti, pre ktorú je inovácia neoddeliteľnou súčasťou inžinierstva. Nové formy mobility, autonómne vozidlá, továreň budúcnosti, rozšírená realita... to sú každodenné výzvy pre našich 15 000 šikovných odborníkov vo viac ako 30 krajinách.

Či už si študent, čerstvý absolvent, skúsený inžinier alebo projektový manažér – v SEGULA nájdeš príležitosť, ktorá dá tvojej kariére nový zmysel. Urob ten krok – pridaj sa k nám!

Popis pracovnej ponuky

Kľúčové zodpovednosti:

1. Správa systému SAP:

Zadávanie a aktualizácia dát v systéme (napr. zákazky, materiály, zamestnanci).Generovanie štandardných reportov a výpisov zo systému.Poskytovanie základnej administratívnej podpory.Sledovanie a riešenie nezrovnalostí v dátach.Podpora pri implementácii menších zmien v systéme.

2. Sledovanie dochádzky:

Administratívne spracovanie dochádzky zamestnancov.Monitorovanie dodržiavania pracovného času a upozorňovanie na odchýlky.Príprava reportov o dochádzke pre manažérov.Implementácia a správa systémov na sledovanie dochádzky.

3. Riešenie konfliktov:

Poskytovanie prvej línie podpory pri riešení menších interných konfliktov.Zhromažďovanie informácií a dokumentovanie priebehu riešenia konfliktov.Asistencia manažérom pri eskalácii a riešení zložitejších konfliktov.Podpora pri implementácii opatrení na prevenciu konfliktov.

4. Monitorovanie a včasné uzatváranie objednávok:

Sledovanie stavu otvorených objednávok v systéme.Aktívna komunikácia s relevantnými oddeleniami.Identifikácia a riešenie problémov v procese spracovania objednávok.Administratívne uzatváranie ukončených objednávok.Príprava reportov o stave a uzatváraní objednávok.

5. Ďalšie administratívne úlohy:

Príprava a správa rôznych dokumentov.Organizácia a koordinácia stretnutí a porád.Vedenie evidencie a archívu dokumentov.Komunikácia s internými a externými zainteresovanými stranami.Podpora pri príprave podkladov pre reporty a analýzy.Aktívne návrhy na zlepšovanie.Riešenie bežných administratívnych požiadaviek podriadených zamestnancov.

Kvalifikácia

Požadované zručnosti a skúsenosti:

Skúsenosti s administratívnou prácou, ideálne v dynamickom prostredí.Znalosť práce so systémom SAP je výhodou.Dobrá znalosť práce s MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).Organizačné a komunikačné schopnosti.Schopnosť samostatnej práce a riešenia problémov.Precíznosť a zodpovednosť je dôležitá.Orientácia na detail.Schopnosť pracovať v tíme.Skúsenosti z automobilového sektora sú vítané.

Prínos pre spoločnosť:

Odbremenenie BU manažérov od rutinných administratívnych úloh.Zvýšenie efektivity práce podriadených zamestnancov.Zlepšenie toku informácií a koordinácie v rámci prevádzky.Zníženie chybovosti a zvýšenie presnosti administratívnych procesov.Podpora plynulého spracovania objednávok a spokojnosti zákazníkov.Proaktívne riešenie menších konfliktov na nižšej úrovni.

Dodatočné informácie

V spoločnosti SEGULA Technologies sú rozmanitosť, spravodlivosť a začlenenie jadrom našej personálnej politiky. Naše pracovné pozície sú otvorené pre všetkých bez ohľadu na pohlavie, sociálne a kultúrne pozadie, sexuálnu orientáciu, náboženské presvedčenie, alebo zdravotné postihnutie.

Čo ponúkame:

Konkurencieschopný plat a balík benefitov

Možnosť pracovať na špičkových automobilových projektoch

Príležitosti na profesionálny rozvoj a kariérny rast

Pridaj sa k SEGULA Technologies a staň sa súčasťou našej cesty formovať budúcnosť inžinierstva! Ak spĺňaš požiadavky a si pripravený na novú výzvu, neváhaj a podaj si žiadosť!