Adjoint(e) de direction principale Emplacement : Québec ou Montréal (avec quelques rencontres en présentiel) Horaire : 35 heures/semaine Début : Dès que possible Durée : Jusqu’au 30 juin 2026 (possibilité de conversion en rôle d’employé) Langue : Bilingue obligatoire (français et anglais) ✨ Pourquoi ce rôle ? Nous avons un besoin urgent de soutien au niveau de la direction. Ce poste représente une opportunité unique de travailler directement avec des cadres exécutifs et de jouer un rôle stratégique dans l'organisation. Vous serez le bras droit de la Directrice principale et du Vice-président, chef de la direction, en collaborant étroitement avec les dirigeants du secteur d’affaire pour assurer une gestion efficace et proactive. Responsabilités clés + Gestion des communications entrantes et sortantes + Coordination des agendas et activités des cadres dirigeants + Rédaction, révision et correction de documents en français et en anglais + Organisation de rencontres et d’événements (logistique et technique) + Préparation des ordres du jour et suivi des décisions + Gestion administrative du bureau des cadres (factures, contrats, notes de frais, etc.) + Accueil et intégration des nouveaux employés et consultants + Production de divers rapports administratifs et financiers + Planification de déplacements et voyages d’affaires + Organisation et classement des documents numériques + Collaboration avec les autres adjoint(e)s sur des projets communs + Gestion de la confidentialité des informations sensibles + Anticipation des besoins des cadres et développement d’outils pour optimiser leur efficacité Profil recherché + Expérience : Minimum 10 ans d’expérience, dont au moins 5 ans en soutien exécutif de haut niveau + Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, administration des affaires ou équivalent + Compétences : + Excellentes aptitudes relationnelles et de communication + Rigueur et précision dans l’exécution des tâches + Autonomie, fiabilité et sens du jugement + Capacité à gérer des échéances courtes et des priorités conflictuelles + Adaptabilité et gestion efficace des imprévus + Maîtrise des outils Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint) + Excellente connaissance de Excel, SharePoint, Teams, OneNote + Aisance avec les outils d’intelligence artificielle + Proactivité et anticipation des besoins des gestionnaires + Capacité à se créer un réseau interne rapidement Si vous recherchez un rôle dynamique au sein d’une grande entreprise, avec des défis stimulants et une forte interaction avec des cadres dirigeants, nous aimerions vous rencontrer ! Postulez dès aujourd’hui et faites partie d’une équipe stratégique en pleine évolution. Pay and Benefits The pay range for this position is $40.00 - $50.00/hr. Workplace Type This is a hybrid position in Montreal,QC. À propos de TEKsystems et TEKsystems Global Services Nous sommes un fournisseur de services aux entreprises et de technologies. Nous accélérons la transformation de nos clients. Notre compétence en stratégie, conception, exécution et opérations libère la valeur de l’entreprise par un éventail de solutions. Nous sommes une équipe de 80 000 personnes qui collaborent avec plus de 60 000 clients, notamment 80 % du Fortune 500 en Amérique du Nord, Europe et Asie, qui collaborent avec nous dans le cadre de nos capacités full-stack et notre rythme. Nous sommes des penseurs stratégiques, des collaborateurs pratiques qui aident les clients à exploiter le changement et maîtriser le dynamisme de la technologie. Nous bâtissons le futur en livrant les résultats et en créant un impact positif dans nos communautés mondiales. TEKsystems et TEKsystems Global Services sont des entreprises d’Allegis Group. Découvrez d’autres informations à TEKsystems.com. Québec Numéro du permis d'agence de placement de personnel AP-2000547 About TEKsystems and TEKsystems Global Services We’re a leading provider of business and technology services. We accelerate business transformation for our customers. Our expertise in strategy, design, execution and operations unlocks business value through a range of solutions. We’re a team of 80,000 strong, working with over 6,000 customers, including 80% of the Fortune 500 across North America, Europe and Asia, who partner with us for our scale, full-stack capabilities and speed. We’re strategic thinkers, hands-on collaborators, helping customers capitalize on change and master the momentum of technology. We’re building tomorrow by delivering business outcomes and making positive impacts in our global communities. TEKsystems and TEKsystems Global Services are Allegis Group companies. Learn more at TEKsystems.com. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. Quebec Personnel Placement Agency Permit Number AP-2000547