Sommaire de l’entreprise 

EXP est une firme multidisciplinaire qui offre des services complets d’ingénierie et de conception en réalisant des projets innovants de toute envergure à l’échelle de l’Amérique du Nord et à l’International.

Nous investissons dans la passion, encourageons l’esprit entrepreneurial et habilitons nos équipes à constamment repousser les limites en faisant du développement professionnel une priorité et en soutenant le perfectionnement, la formation continue, le mentorat.

Pourquoi EXP? 

Nous nous engageons à soutenir et favoriser la conciliation travail-famille avec le renouvellement du Sceau Concilivi. Nous intégrons le développement durable à tous les aspects de nos activités par l’entrepreneuriat et l’innovation. Nous sommes déterminés à bâtir un environnement qui reflète davantage l’équité, la diversité et l’inclusion en milieu de travail. Nous sommes à l’avant-garde des technologies de l'information. Notre vision claire et notre engagement envers l'innovation et la technologie nous permettent d’offrir des solutions de pointe, d’améliorer l'efficacité et la qualité de nos projets et de répondre aux besoins en constante évolution de l'industrie. Nous plaçons nos équipes au cœur de nos priorités en accordant une grande importance à la santé et à la sécurité, et en mettant en place des mesures qui visent à protéger l’environnement.

Sommaire du poste

En occupant ce poste, vous ferez partie du secteur Bâtiment, intégrerez l’équipe Électrique et apporterez également votre soutien à l’équipe Mécanique. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein. Notre équipe réalise ses mandats de manière décentralisée par une collaboration étroite à travers nos 28 bureaux dans la province du Québec. Cela étant dit, vous aurez l’opportunité de bénéficier d'un mode de travail hybride, vous permettant de travailler de votre domicile et de l’un de nos bureaux suivants selon votre préférence: Montréal, Laval, Longueuil ou Joliette.

Sous la supervision directe des Directeur.es et des Chargé.es de projets, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de nos projets d'ingénierie. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, collaboratif et axé sur les résultats.

Principales Tâches

Fournir un soutien administratif aux chargés de projets et à l'équipe de projet, y compris la gestion des courriels, la planification des réunions et la coordination des horaires. Assister dans la préparation et la mise en forme de documents tels que des rapports, devis, ainsi que la gestion des appels d’offres. Assurer le suivi des budgets et des échéanciers des projets, en veillant à ce que les délais soient respectés.  Agir en tant que point de contact principal pour la communication interne et externe, y compris la réponse aux appels téléphoniques et aux courriels. Collaborer avec les différents membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace des activités du projet. Gérer l'organisation et l'archivage des documents et des données liés aux projets, en veillant à ce qu'ils soient facilement accessibles et sécurisés. Contribuer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives pour accroître l'efficacité et la qualité du travail. Préparation et suivi des documents de contrôle qualité exigés par ISO-9000.

Qualifications

Diplôme d'études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe ou DEP en secrétariat. Expérience préalable dans un rôle d'assistance administrative. Expérience préalable dans le domaine de l'ingénierie ou du génie-conseil (atout). Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français, ainsi qu'une capacité démontrée à interagir avec différentes parties prenantes. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Souci du détail et capacité à travailler de manière précise et organisée, même sous pression.

Ce que vous offre EXP

Un salaire concurrentiel avec le marché. Un régime d’assurance collective. Un régime d’épargne retraite. Un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être. Un programme de bonification. Un programme de formations de perfectionnement. Et plus encore.

EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante: hrsupport@exp.com.

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