Spécialiste des comptes fournisseurs

Responsabilités :

Assurer le rapprochement précis des factures avec les bons de commande (PO) dans le système financier.Vérifier la conformité des montants, des descriptions et des codes budgétaires entre les factures et les PO.Collaborer avec les équipes d’approvisionnement, de comptabilité et les fournisseurs pour résoudre les écarts.Traiter les paiements urgents et les cas d’exception (ex. : factures sans PO, prélèvements automatiques).Participer à l’amélioration des processus de facturation et de contrôle interne.Maintenir une documentation rigoureuse et assurer la traçabilité des opérations.

Compétences clés :

Expérience avec les bons de commande et compréhension approfondie de leurs termes.Solides compétences en Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes, rechercheV).Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.Connaissance des processus d’approvisionnement et de facturation.Attitude positive et esprit d’équipe.Expérience dans un environnement de services (ex. : services financiers), non manufacturier.Atout : expérience avec Dynamics D365 et dans une société d’investissement.

Accounts Payable Specialist

Responsibilities:

Accurately match invoices to purchase orders (POs) in the financial system.Verify consistency of amounts, descriptions, and budget codes between invoices and POs.Collaborate with procurement, accounting teams, and vendors to resolve discrepancies.Handle urgent payments and exceptions (e.g., invoices without POs, auto-debits).Contribute to process improvements in billing and internal controls.Maintain thorough documentation and ensure traceability of transactions.

Key Skills:

Experience with purchase orders and strong understanding of PO terms.Advanced Excel skills (pivot tables, complex formulas, VLOOKUP).Strong analytical and problem-solving abilities.Knowledge of procurement and billing processes.Positive attitude and team-oriented mindset.Background in a service-based company (e.g., financial services), not manufacturing.Nice to have: experience with Dynamics D365 and investment firms.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $15.00 - $20.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Montreal,QC.

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\n À propos d'Aston Carter:\n

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.\n

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Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

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Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

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Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
\nNuméro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)\n

\n\nAbout Aston Carter:\n

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

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The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

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If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

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Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
\nTemporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

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