**Description:** アンダーズ東京にて、総支配人の秘書ポジションを募集致します。 効果的なコミュニケーション、スケジューリング、調整を通じて円滑な日常業務を確保し、エグゼクティブにハイレベルな事務サポートを提供するポジションとなります。 　 【主な職務】 カレンダー、アポイントメント、出張手配の管理 報告書、プレゼンテーション、会議資料の作成 機密情報の慎重な取り扱い 会議の調整、議事録作成 社内外のステークホルダーとの連携 必要に応じてオフィス業務や役員業務のサポート Provides high-level administrative support to executives, ensuring smooth daily operations through effective communication, scheduling, and coordination. Key Responsibilities: Manage calendars, appointments, and travel arrangements Prepare reports, presentations, and meeting materials Handle confidential information with discretion Coordinate meetings and take minutes Liaise with internal and external stakeholders Support office operations and executive tasks as needed **Qualifications:** 流暢な英語力（必須） 高い組織力と時間管理能力 高い機密保持能力 優れたコミュニケーション能力と対人能力 詳細志向で正確 マイクロソフト・オフィスに精通していること 積極性と柔軟性 シニアリーダーのサポート経験（尚可） Fluent in English (required) Strong organization and time management High level of confidentiality Good communication and interpersonal skills Detail-oriented and accurate Proficient in Microsoft Office Proactive and flexible Experience supporting senior leaders (preferred) **Primary Location:** JP-Kanto-Tokyo **Organization:** Andaz Tokyo **Job Level:** Full-time **Job:** Guest Service Operations **Req ID:** TOK002347 Hyatt is an equal employment opportunity and affirmative action employer. We do not discriminate on the basis of race, color, gender, gender identity, sexual orientation, marital status, pregnancy, national origin, ancestry, age, religion, disability, veteran status, genetic information, citizenship status or any other group protected by law.