Kyoto, Kansai, JP
1 day ago
営業部アシスタント

This position requires English and Japanese Language Skills.

ハイアット リージェンシー 京都は、歴史と伝統を今に伝える緑豊かな東山七条に位置しています。

現代と伝統的な和のホスピタリティが調和した温かく優雅で心地良いホテル運営を目指し、国内外のお客様と地域の皆様に愛されるホテルを目指しています。

「ケアの心」をもち、リージェンシーブランドのパーソナリティ「Trustworthy」「Approachable」「Visionary」を育み、私達と一緒に「本物のおもてなし」を創ってくださる方を募集します。

職務概要:

営業部アシスタントは、営業担当者のパートナーとして、宿泊・宴会予約の入力業務や書類作成、電話・メール対応など、営業部門全体のオペレーションを支えるポジションです。
社内外の関係者と連携しながら、正確かつ丁寧な事務処理を通じて、スムーズな業務進行と顧客対応の質の向上に貢献します。

また、予約や営業資料作成などの実務を通じて、ゲスト満足度、業務効率、そしてブランド一貫性の維持にも関与します。

HyattのPurpose「We care for people so they can be their best」を体現する存在として、周囲を支えることにやりがいを感じ、チームの一員として前向きに業務に取り組める方を歓迎します。

業務内容

営業担当者のアシスタント業務・事務全般

システムを使った宿泊予約の入力・管理
使用アプリケーション:OPERA, RESERVEなど

宴会予約の作成と関連事務
使用アプリケーション:Envision

電話・メール対応(国内外)
使用アプリケーション:Outlook

各種資料作成、スケジュール調整、部門サポート

This position requires English and Japanese Language Skills.

ハイアット リージェンシー 京都は、歴史と伝統を今に伝える緑豊かな東山七条に位置しています。

現代と伝統的な和のホスピタリティが調和した温かく優雅で心地良いホテル運営を目指し、国内外のお客様と地域の皆様に愛されるホテルを目指しています。

「ケアの心」をもち、リージェンシーブランドのパーソナリティ「Trustworthy」「Approachable」「Visionary」を育み、私達と一緒に「本物のおもてなし」を創ってくださる方を募集します。

職務概要:

営業部アシスタントは、営業担当者のパートナーとして、宿泊・宴会予約の入力業務や書類作成、電話・メール対応など、営業部門全体のオペレーションを支えるポジションです。
社内外の関係者と連携しながら、正確かつ丁寧な事務処理を通じて、スムーズな業務進行と顧客対応の質の向上に貢献します。

また、予約や営業資料作成などの実務を通じて、ゲスト満足度、業務効率、そしてブランド一貫性の維持にも関与します。

HyattのPurpose「We care for people so they can be their best」を体現する存在として、周囲を支えることにやりがいを感じ、チームの一員として前向きに業務に取り組める方を歓迎します。

業務内容

営業担当者のアシスタント業務・事務全般

システムを使った宿泊予約の入力・管理
使用アプリケーション:OPERA, RESERVEなど

宴会予約の作成と関連事務
使用アプリケーション:Envision

電話・メール対応(国内外)
使用アプリケーション:Outlook

各種資料作成、スケジュール調整、部門サポート

■ 必要要件(Requirements)

オフィス業務経験 3年以上

Word/Excel/PowerPointを業務で継続的に使用している方
 (例:表やグラフの作成、差し込み印刷、関数を用いた集計、プレゼン資料作成など)

■ 歓迎要件(Preferred Qualifications)

英語に抵抗のない方(翻訳ソフト使用OK)

英文メールや文書作成の経験があれば尚可

宿泊予約経験、ホテル勤務経験(使用ツール例:OPERA/Reserve/Envision)

■ 必要要件(Requirements)

オフィス業務経験 3年以上

Word/Excel/PowerPointを業務で継続的に使用している方
 (例:表やグラフの作成、差し込み印刷、関数を用いた集計、プレゼン資料作成など)

■ 歓迎要件(Preferred Qualifications)

英語に抵抗のない方(翻訳ソフト使用OK)

英文メールや文書作成の経験があれば尚可

宿泊予約経験、ホテル勤務経験(使用ツール例:OPERA/Reserve/Envision)

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