JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

クライアントオフィスに常駐し、ファシリティコーディネーターとして快適な職場環境の維持に貢献していただきます。

主な業務内容

施設運営管理

職場環境の管理及び問題解決のためのビルマネージャー/オーナーとの連絡調整

消耗品の在庫管理

鍵の管理とインベントリ管理

入館証やアクセス権限のリクエスト対応

運用マニュアルやポータルサイト（サイネージを含む）の更新

イベント開催時の準備調整や会場設営

スムーズな施設運営のための主要な利用者との関係構築

品質・財務管理

財務プロセスのサポート（正確かつタイムリーな財務管理業務の遂行）

クライアントおよび自社システムでの請求書処理

発注書の作成・管理

緊急時における関連業者やビルマネージャーとの連絡調整

廃棄物管理に関するリクエスト対応

環境・サポート業務

スペース管理とその文書化サポート

アメニティ用品や一般オフィス用品の手配

エネルギー管理に関するレポート作成支援

その他の管理業務サポート

KPI達成のための作業指示書の管理

業者管理サポート（業者への連絡、作業確認を含む）

【応募要件】

必須スキル・経験

総務、施設管理、ホスピタリティ分野での実務経験（1年以上）

コミュニケーション能力と調整力

基本的なPC操作スキル（Excel、Word、メール等）

問題解決能力と柔軟な対応力

細部への気配りと正確性

歓迎スキル・経験

ファシリティマネジメントまたはオフィス管理の経験

業者管理の経験

在庫管理の経験

基本的な英語読解力（社内文書、マニュアル等の理解）

複数関係者との調整経験

求める人物像

チームワークを重視し、協力して業務に取り組める方

顧客満足を常に意識し、サービス品質向上に努められる方

効率的な業務改善を自ら考え提案できる方

マルチタスクに対応できる計画性と実行力を持った方

【勤務条件】

雇用形態：契約社員※1年後の正社員登用制度有り

勤務時間：9:00-18:00（休憩1時間）

休日休暇：完全週休2日制（土日）、祝日、年末年始、有給休暇

待遇：各種社会保険完備、交通費支給（当社規定による）

※詳細は面接時にご説明いたします。

Location:

On-site –Tokyo, Japan

Job Tags:

Cooperation, Management Practices, Transition Management

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at accomodationrequest@am.jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.