Job Location

KOBE GO & IC - SANNOMIYA

Job Description

ご応募いただく際は、必ず中途採用応募手続きガイドを参照の上、ご応募ください。

【仕事内容】

このポジションは、弊社生産統括部門のヴァイスプレジデントおよびシニアディレクターが自らの主要業務に集中できるよう、事務的なサポートを行い組織全体の業務効率の改善に貢献いただくポジションです。生産統括部門は日本全国の工場も含めると約1,000人の社員が所属しており、ご自身の仕事を通じて部門全体の業務の効率性向上および組織戦略の達成に貢献していただきます。日々の業務の中で責任を持ち、信頼され、部門のスムーズな運営に欠かせない役割を果たすことで、自己成長と自信を築くことができます。

このポジションでは、タスクの優先順位を正確に判断し、時間を効率的に管理しながらMSオフィスや予算、データ管理ツールを使い、細部へ注意を払い効果的なコミュニケーションを通じて日々の業務を円滑に遂行します。また、生産統括部門全体の組織戦略の実行に携わることで強い組織基盤を作ることを担っていただきます。

具体的な仕事内容は以下の通りです。

1ヴァイスプレジデントおよびシニアディレクターのスケジュール管理、リーダーの企画する組織内イベントのサポート（オフサイト、ランチョンイベント）

2ヴァイスプレジデントおよびシニアディレクターの国内・海外出張や会議の調整（稀に部署内メンバーの出張アレンジサポートを行う場合もあり）

3 海外からのビジター訪問の際の各種アレンジ（会議、食事、イベント設定など）

4生産統括部門全体の研修イベントの企画や定期的な部署内ニュースレターの作成

5 部署内の採用・研修管理システムの改善・運用

この仕事の魅力は、世界有数のメーカーの心臓部である生産統括部門の川上から川下までのサプライチェーン運用に触れることができ、ものづくりの裏側を感じることができること、そして秘書業務だけではなく組織戦略にもかかわることで、活躍の幅が広がり、さらなるスキルアップを目指すことができることです。

ヴァイスプレジデントをはじめする数十名のリーダー陣、および人事のメンバーと共同することも多く、工場を含む日本国内、および海外の関係者とかかわることもあり、多くの仲間と一緒に働くことが期待されます。

※このポジションは専門職です。長期的に同じポジションで専門性を磨き組織に貢献することが期待されており、総合職のように定期的なジョブローテーションはございません。また、将来組織のマネジメントを行ったり、部下を持つこともありませんので、総合職との違いを十分にご認識の上、ご応募ください。

【勤務地】

神戸

【選考プロセス】

1. 書類選考

2. オンラインテスト

3.個人面接2回～3回（オンライン）

※オンラインテストのご案内は書類選考後2-3営業日以内に配信されます。マイページ（候補者ホーム）よりテスト配信後1週間以内にオンラインテスト2種類両方を受検ください。両方受検完了いただいた方より次のステップにお進みいただきます。期限までに2種類のテストを受検いただけない場合は、選考辞退となりますのでご注意ください。

【応募方法】

応募ボタンを押し、「手動で応募」を選択し、次の画面右上で「日本語」を選択後、まずはアカウントを作成して応募手続きください。ご応募の際には、 和文履歴書、和文職務経歴書の2点を必ずアップロードください。 全てご提出いただいていない場合は次のステップにお進みいただけませんのでご注意ください。

※応募の際の注意事項/FAQを記載した応募ガイド がございます。応募手続き中に不明点がございまし たら、まずはこちらをご確認ください。 

Job Qualifications

・短大卒以上

・日本語ネイティブレベルもしくは日本語能力試験N1保持者

・TOEIC800点程度以上の方でビジネスレベルの英語力をお持ちの方（上司は非日本人となります）

・MSオフィス（エクセル・ワード・アウトルックなど）の実務経験がある方

※経験不問

※秘書、グループセクレタリー、あるいは営業事務、工場のアドミニ業務などの経験者や事務処理能力の高い方であればなお良し

※外資系企業にて同様の経験をお持ちの方であればなお良し

Job Schedule

Full time

Job Number

R000130101

Job Segmentation

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