Обязанности:

Ведение документооборота, контроль, проверка:

Счетов, счет-фактур, корректировочных счет-фактур, актов выполненных работ, УПД, доверенностей, заявок, экспедиторских расписок, детализаций от логистических провайдеров.

Оплата счетов логистических провайдеров:

Проверка товаросопроводительных документов. Взаимодействие с поставщиками транспортных услуг по вопросам предоставления товаросопроводительных и платежных документов.Проверка стоимости перевозки груза и данных в транспортной системе ТМС. Внесение данных о поступивших документах в ТМС и реестр поступивших счетов.Проверка корректности выставления счета за оказание складских услуг. Внесение данных о поступивших счетах в реестр.Проверка корректности выставленного счета за оказанные услуги или полученные товары. Внесение данных о поступивших счетах в реестр;Передача документов на оплату. Оформление оплат во внутренних системах компании Сингента.Разнесение оплат. Отчет по срокам оплаты по складским услугам.Создание закупочных корзин.Создание новых вендоров. Внесение и добавление необходимых изменений по вендору, согласно установленной процедуре.Проверка актов сверки.Участие в разработке и стандартизации основных процедур отдела.Участие в проектах компании Сингента.Подготовка документов по запросам аудиторов и налоговой инспекции.Выполнение иных поручений руководителя.
Описание компании

Являясь мировым лидером на рынке средств защиты растений, мы помогаем фермерам противостоять угрозам и обеспечивать достаточное количество безопасных, питательных и доступных продуктов питания для всех – при минимальном использовании земельных и других сельскохозяйственных ресурсов.

Syngenta Crop Protection обеспечивает безопасность растений от посадки до сбора урожая. С момента посева семян и до сбора урожая посевы необходимо защищать от сорняков, насекомых и болезней, а также от засух и наводнений, жары и холода.