Компанія Philip Morris Sales and Distribution запрошує до співпраці в якості Адміністратора офісу

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ:

Забезпечувати рівномірну роботу регіонального офісу та відповідне адміністрування процесів, пов'язаних із торговими програмами, роботою з персоналом і бухгалтерією, забезпечувати процеси обігу матеріалів для точок продажів, підтримувати їх актуальністьБрати участь у підготовці регіонального бюджету стосовно адміністративних витрат. Регулярно відстежувати та звітувати у відповідному центрі витрат про витрати, ініціювати перерозподіл бюджету. Забезпечувати відповідність документообігу і якості документації усім вимогамБрати участь у процесі закупівель шляхом контактів з відділом централізованого забезпечення і постачальниками, створення заявок та замовлень, прийняття товарів/матеріалів та послугЗабезпечувати ефективну та своєчасну адміністративну підтримку та документообіг офісу філіїОрганізовувати і контролювати процес найму та розвитку працівників

ВИМОГИ:

Вища освітаДосвід роботи в сфері адміністративної підтримки офісуЗнання англійської мови на рівні Upper-Intermediate Аналітичне мисленняВпевнене володіння ПК: MS Office (Excel / Power Point)Бажано досвід роботи з SAP, ВчасноГотовність до відряджень 

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:

Офіційне працевлаштуванняКонкурентну заробітну плату та привабливий соціальний пакетНавчання та розвиток у великій міжнародній компаніїПриємну робочу атмосферу в динамічній команді професіоналів