Szeretnél ötleteiddel hasznos technológiák fejlesztéséhez hozzájárulni? Legyen szó a mobilitási megoldásokról, fogyasztói cikkekről, ipari technológiáról, energetikáról vagy építéstechnológiáról: Velünk lehetőséged nyílik arra, hogy javíts az emberek életminőségén világszerte. Köszöntünk a Bosch világában.
Az Automotive Steering Column Kft. a Bosch vállalatcsoport önálló divíziójaként működik. Cégünk világszerte fejleszt, gyárt és forgalmaz kormányoszlopokat személygépjárművekhez és 16 autógyártó beszállítójaként működik. Egri üzemünk mellett további 3 helyszínen működünk, így személyesen jelen vagyunk a legfontosabb piacokon.
Állás leírásaA pozíció célja:
Az ügyvezető igazgató támogatása a napi üzleti tevékenységek és egyéb, projektjellegű, ad-hoc feladatok végrehajtásában. Vezetőség és az ügyvezető közvetlen beosztottjainak koordinációja az ügyvezetővel való együttműködésekben.
Fő felelősségek és feladatok:
Ügyvezetői megbeszélések, események agendájának megtervezése, koordinálása, dokumentálása, prezentációs anyagok előkészítése, szükség esetén prezentációk készítése, a látogatások dokumentálása.Kapcsolattartás az ügyvezetővel kapcsolatot tartó vezetőkkel, munkatársakkal, külső partnerekkel közvetlenül és közvetve.Megbeszélések, események megvalósulásának biztosítása, az előkészítéstől a kivitelezésig.Auditok, látogatások, ellenőrzések megszervezésében, előkészítésében, lebonyolításában aktív részvétel és a vállalat érdekeinek képviselete, szükség esetén vezetőség bevonása, intézkedések dokumentálása egyeztetést követően, megvalósítás koordinálása.Külső és belső kapcsolattartás, partnerek általi eltérések kezelése (vevői/ hatósági/ jogszabályi/ rendszer/ termék), partnerek felé folyamatos és előírásoknak megfelelő adatgyűjtés, adatfeldolgozás és adatszolgáltatás.Az ügyvezetéshez kapcsolódó speciális projektek vezetése, szükség esetén munkacsoportokban való részvétel vagy koordináció.A vezetői információs rendszer kialakításában, fenntartásában való aktív részvétel (vezetői döntések előkészítése, végrehajtása), szervezeti egységek munkájával kapcsolatos visszacsatolások gyűjtése, folyamatok ismerete, folyamatok kialakításában, szabályozásában való aktív és támogató részvétel, fejlesztésekre javaslattétel.Szükséges workshopokon, oktatásokon részvétel, azok előkészítése, megtartása.Projektek, feladatok nyomon követése, határidők betartása és betartatása, projektek koordinációja.Üzleti utak szervezése, kapcsolattartás ezen utazásokkal kapcsolatban.Ügyvezetőhöz érkező látogatók fogadása, ügyvezető naptárjának kezelése, bejövő és kimenő posta kezelése.KépzettségFelsőfokú végzettség5 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalatNyelvismeret: angol - tárgyalási szintű, német nyelvismeret - előnyInformatikai ismeretek: MS Office alkalmazások magas szintű ismerete Felsővezető támogatásában szakmai tapasztalat és hozzáértésStrukturált gondolkodásProaktivitás, reakciókészségHatározottság, döntésképességAsszertív kommunikáció, tárgyalási készségProblémamegoldás, konfliktuskezelésHatékonyságmenedzsment - időgazdálkodás, priorizálásNyitottság, rugalmasságSzabálykövetés, megbízhatóságProjektmenedzsmentEgyüttműködésVáltozásmenedzsment és rezilienciaTovábbi információkVersenyképes juttatási csomag, ingyenes vagy kedvezményes sportolási lehetőségek, étkezési hozzájárulás, céges szerződéses buszjárat használata, munkába járás költségének támogatása.